Ihr Canvas vereint den Dateibaum, den Editor und Leafy.
Verwenden Sie einen Desktop-Browser, um den vollständigen Canvas-Arbeitsbereich zu nutzen.
Canvases und Dokumente verstehen
Öffnen Sie Canvas in der Seitenleiste der Hauptanwendung. Die Startseite enthält drei Registerkarten:
Ein Canvas ist der Arbeitsbereich. Ein Dokument oder eine Seite ist ein Element darin. Sie können Seiten in Ordnern und Unterordnern organisieren. Suchen Sie nach Dokumenttiteln oder Ordnerpfaden, oder öffnen Sie ein kürzlich bearbeitetes Dokument.
Auf der Canvas-Startseite finden Sie Arbeitsbereiche, Dokumente und kürzlich gelöschte Seiten.
Ihren ersten Canvas erstellen
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Arbeitsbereich erstellen
Öffnen Sie Canvas und wählen Sie New canvas. Verwenden Sie die Karte auf der Registerkarte Canvases oder das Menü New oben auf der Seite.
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Ausgangspunkt wählen
Benennen Sie Ihr erstes Dokument. Den Canvas können Sie anschließend über seinen Titel in der Seitenleiste umbenennen. Beginnen Sie mit Weekly update, PRD, Proposal, Meeting notes oder Blank. Wählen Sie Import, wenn Sie bereits Dateien haben.
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Mit dem Schreiben beginnen
Öffnen Sie das Dokument und schreiben Sie direkt auf der Seite. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Die Speicheranzeige zeigt den Fortschritt und mögliche Fehler an.
Wählen Sie eine Vorlage, importieren Sie Dateien oder beginnen Sie mit einer leeren Seite.
Ihre Dokumente organisieren
Die linke Seitenleiste zeigt die Seiten und Ordner Ihres Canvas.- Fügen Sie Seiten und Ordner über die Steuerelemente im Dateibaum hinzu.
- Ziehen Sie eine Seite an eine andere Position oder in einen Ordner.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü neben einer Seite oder einem Ordner, um das Element umzubenennen oder zu löschen.
- Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Canvas-Namen, um den Arbeitsbereich umzubenennen.
Öffnen Sie das Aktionsmenü neben einer Seite, um sie zu organisieren.
Schreiben und formatieren
Schreiben Sie direkt im Editor, verwenden Sie Markdown-Kürzel oder öffnen Sie das Menü + neben einem Block, um Inhalte einzufügen.
Markieren Sie Text, um Formatierungsoptionen anzuzeigen, oder öffnen Sie Formatting tools in der oberen Leiste. Sie können Hervorhebung, Textfarbe, Schriftgröße und Ausrichtung ändern. Übliche Tastenkürzel wie Cmd/Strg+B für Fettschrift und Cmd/Strg+Z zum Rückgängigmachen funktionieren ebenfalls.
Für Formeln verwenden Sie Dollarzeichen um einen Ausdruck im Text, zum Beispiel
$E = mc^2$. Doppelte Dollarzeichen erzeugen einen eigenen Formelblock.
Unter More → Theme können Sie Schriftart, Textgröße und Papierdarstellung anpassen.
Öffnen Sie Formatting tools, um Text zu formatieren und Inhalte einzufügen.
Dateien und Ordner importieren
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Import öffnen
Wählen Sie im Canvas Add to this canvas → Import files or a folder in der linken Seitenleiste. Beim Erstellen eines Canvas können Sie auch Import wählen.
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Material auswählen
Ziehen Sie Dateien oder einen Ordner in das Importfenster. Alternativ wählen Sie Browse oder die Option zum Importieren eines Ordners.
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Darstellung von Office-Dateien wählen
Wählen Sie für Word- und Excel-Dateien Convert to Markdown, um sie mit Leafy zu bearbeiten, oder Keep the original look für die Dokument- beziehungsweise Tabellenansicht.
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Ergebnis prüfen
Prüfen Sie nach dem Import die Zusammenfassung der importierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Dateien. Öffnen Sie die Seiten über die Seitenleiste.
Ziehen Sie Dateien in das Fenster oder verwenden Sie Browse und den Ordnerimport.
Word-Dokumente und Tabellen
Convert to Markdown wandelt die Datei in eine bearbeitbare Canvas-Seite um. Diese Option eignet sich besonders für das Umschreiben und Umstrukturieren mit Leafy. Ein Teil der ursprünglichen Formatierung geht dabei verloren. Keep the original look öffnet die Datei in einem Word- oder Tabelleneditor. Leafys Bearbeitungsmöglichkeiten sind in diesen Ansichten eingeschränkt. Prüfen Sie vorgeschlagene Tabellenänderungen, bevor Sie sie annehmen.Beibehaltene Office-Dateien werden im Browser gespeichert, in dem Sie sie importiert haben. Ihre ursprüngliche Ansicht steht auf einem anderen Gerät nicht automatisch bereit. Bewahren Sie eine separate Kopie der Quelldatei auf.
Verwandte Dokumente verknüpfen
Link im Text einfügen
Geben Sie[[ auf einer Seite ein, suchen Sie nach einem Dokument und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf den Link, um das Dokument zu öffnen. Der Link verweist nach einer Umbenennung weiterhin auf dieselbe Seite.
Verwandtes Dokument anhängen
Verwenden Sie Link documents… in der linken Seitenleiste, um eine verwandte Seite zu suchen und anzuhängen. Die Dokumente werden verbunden, ohne einen Link in den Text oder das exportierte Dokument einzufügen. Die Liste verknüpfter Dokumente zeigt sowohl Links aus Ihrem Text als auch über die Seitenleiste angehängte Dokumente. Entfernen Sie ein angehängtes Dokument mit ×. Einen Link im Text entfernen Sie im Dokument selbst.
Suchen Sie über Link documents… nach einer verwandten Seite.
Den Wissensgraphen erkunden
Klicken Sie in der oberen Leiste auf Knowledge graph, um Seiten und ihre Verbindungen zu sehen. Seiten erscheinen als Knoten. Linien zeigen die Links zwischen ihnen. Verschieben und zoomen Sie die Ansicht oder verwenden Sie die Steuerung zum Einpassen. Wählen Sie eine Seite, um eine Vorschau zu sehen, sie zu öffnen oder Leafy über Ask auf diese Seite und ihre verknüpften Nachbarn zu fokussieren. Der Graph hilft Ihnen, Gruppen zusammengehöriger Seiten und Dokumente mit wenigen Verbindungen zu erkennen. Klicken Sie auf Back to document, um zum Editor zurückzukehren.
Wählen Sie ein Dokument im Graphen, um eine Vorschau zu öffnen und Leafy dazu zu befragen.
Leafy zu Ihren Inhalten befragen
Öffnen Sie Leafy neben dem Dokument und stellen Sie eine Frage. Leafy kann Seiten im aktuellen Canvas suchen und lesen, um relevante Informationen zu finden. Zum Beispiel:- „Vergleiche die drei Anbieter in diesem Canvas und nenne die wichtigsten Vor- und Nachteile.“
- „Welche Fragen sind in unserer Recherche noch offen?“
- „Fasse die Entscheidungen aus diesen Besprechungsnotizen zusammen.“
Befragen Sie Leafy zu Ihren Inhalten, während das Dokument geöffnet bleibt.
Auf bestimmtes Material fokussieren
Ziehen Sie eine Seite oder einen Ordner aus der Seitenleiste in Leafys Eingabefeld, um die Anfrage auf dieses Material zu fokussieren. Das Eingabefeld zeigt den aktiven Fokus an. Entfernen Sie ihn, wenn Leafy wieder breiter arbeiten soll. Verwenden Sie die Steuerung Linked, sofern verfügbar, um mit der aktuellen Seite verknüpfte Dokumente einzubeziehen. Externes Referenzmaterial können Sie als unterstütztes Dokument an Ihre Nachricht anhängen.Leafy akzeptiert bis zu fünf Dokumentanhänge pro Nachricht mit maximal 10 MB pro Datei. Bildanhänge werden in Leafys Chat nicht unterstützt. Sie können Bilder aber auf einer Canvas-Seite einfügen.
Mit Leafy bearbeiten
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Zu bearbeitenden Text wählen
Markieren Sie eine Passage, um eine Änderung an diesem Text anzufordern. Lassen Sie den Text unmarkiert, wenn Leafy die ganze Seite bearbeiten soll.
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Gewünschtes Ergebnis beschreiben
Bitten Sie um eine konkrete Änderung, zum Beispiel „Kürze diesen Absatz auf zwei Sätze“ oder „Stelle die Empfehlung an den Anfang dieses Memos“.
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Vorschlag prüfen
Canvas hebt Ergänzungen und Entfernungen im Dokument hervor. Lesen Sie die Änderungen, bevor Sie entscheiden, welche Sie übernehmen.
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Annehmen oder ablehnen
Nehmen Sie einzelne Änderungen an oder lehnen Sie sie ab. Sie können auch den gesamten Vorschlag annehmen oder ablehnen.
Textänderungen verwenden den Prüfablauf. Einige reine Bildanpassungen, etwa Größe oder Ausrichtung, können direkt angewendet werden.
Prüfen Sie die hervorgehobenen Änderungen, bevor Sie den Vorschlag annehmen oder ablehnen.
Einen Canvas mit Leafy organisieren
Leafy kann Änderungen an der Struktur Ihres Arbeitsbereichs vorschlagen: Ordner und Seiten erstellen, Seiten mit Inhalten füllen, Seiten verschieben und Elemente umbenennen.1
Gewünschte Struktur beschreiben
Zum Beispiel: „Organisiere diese Rechercheseiten in Anbieter, Besprechungsnotizen und Entscheidungen und erstelle eine Zusammenfassungsseite.“
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Plan prüfen
Vorgeschlagene Änderungen erscheinen als gestrichelte Vorschauzeilen in der Seitenleiste. Öffnen Sie eine vorgeschlagene Seite, um den Inhalt vor dem Übernehmen zu lesen.
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Änderungen auswählen
Mit Apply all übernehmen Sie den Plan. Mit Skip verwerfen Sie ihn. Sie können auch einzelne Änderungen und Gruppen annehmen oder überspringen.
Eine frühere Version wiederherstellen
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Versionsverlauf öffnen
Klicken Sie in der oberen Dokumentleiste auf die Anzeige Edited….
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Version prüfen
Wählen Sie einen Eintrag, um den früheren Inhalt und hervorgehobene Änderungen zu sehen. Der Verlauf enthält Ihre Änderungen und Leafys Änderungen.
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Seite wiederherstellen
Wählen Sie Restore, um zur gewählten Version zurückzukehren. Die Wiederherstellung wird als weitere Version erfasst.
Der Versionsverlauf wird in Ihrem Browser gespeichert und nicht zwischen Geräten synchronisiert. Wenn Sie Browserdaten löschen, kann der Verlauf verloren gehen. Er erfasst den Inhalt der Canvas-Seite, nicht alle Versionen der ursprünglichen Word- oder Excel-Datei.
Öffnen Sie den Versionsverlauf über die Edited-Anzeige des Dokuments.
Gelöschte Seiten wiederherstellen
Öffnen Sie Recently deleted auf der Canvas-Startseite und wählen Sie neben einer Seite Restore, um ihren gespeicherten Inhalt wiederherzustellen. Dabei entsteht eine neue Seite. Links zur gelöschten Seite müssen Sie gegebenenfalls neu verbinden. Verwenden Sie Delete forever nur, wenn Sie die gespeicherte Kopie nicht mehr benötigen.Kürzlich gelöschte Seiten werden in Ihrem Browser gespeichert. Der Speicherplatz ist begrenzt und die Kopien werden nicht zwischen Geräten synchronisiert. Nutzen Sie diese Funktion zur Wiederherstellung kürzlich gelöschter Inhalte. Verschieben Sie dauerhaft aufzubewahrende Seiten in einen Archivordner und exportieren Sie wichtige Dokumente.
Ihre Arbeit exportieren
Öffnen Sie More → Export in der oberen Dokumentleiste und wählen Sie ein Format:
Prüfen Sie das exportierte Ergebnis bei komplexer Formatierung, Formeln oder importierten Office-Inhalten. Der Canvas-Export und die ursprüngliche Quelldatei können unterschiedlich aussehen.
Wählen Sie PDF, DOCX oder Markdown im Exportmenü.